71 88 08 663
Jak z klasą wręczać dyplomy, podziękowania, certyfikaty?
2024-05-22Dyplomy do druku — jak stworzyć efektowny dyplom, certyfikat lub podziękowanie?
Wręczanie dyplomów i wyrażanie podziękowań za współpracę to ważny element budowania relacji z uczestnikami konkursów i osobami zaangażowanymi w organizację wydarzeń. Niezależnie od tego, czy jest to szkolny konkurs, spotkanie biznesowe czy konferencja, sposób przekazania dokumentów ma znaczenie. W zależności od sytuacji podziękowania mogą być sformułowane na różne sposoby. Oto kilka porad, które pomogą Ci w tym zadaniu:
- Zastanów się nad treścią dokumentu — powinna ona zawierać kluczowe informacje takie jak nazwa wydarzenia, data oraz miejsce, imię i nazwisko uczestnika. Opisz również za co, dokładnie dana osoba otrzymuje dyplom lub podziękowanie, np. za udział w konkursie czy zaangażowanie w projekt.
- Personalizuj — staraj się, aby dokumenty były skierowane do konkretnej osoby lub grupy osób, co sprawi, że będą one bardziej autentyczne i wartościowe.
- Użyj odpowiednich słów — unikaj szablonowych fraz i wyrażeń, które mogą sprawić wrażenie nieszczerych. Dobrze jest użyć konkretnych przykładów, które ilustrują wartość osoby.
- Zadbaj o jakość druku i papieru — postaw na wysokiej jakości papier, który będzie wytrzymały i estetyczny. Dobrym rozwiązaniem jest papier kredowy o gramaturze 200-250 g/m² lub papier pergaminowy. Należy także zwrócić uwagę na jakość druku, aby uzyskać najlepszy efekt.
- Stwórz estetyczny i czytelny układ z odpowiednią czcionką — upewnij się, że tekst jest dobrze wyjustowany, zdecyduj się na czytelne i eleganckie czcionki, które będą pasować do charakteru dyplomu.
- Dostosuj elementy graficzne — dodaj ilustracje, ramki czy wzory, które będą pasować do tematyki dyplomu i uczynią go bardziej atrakcyjnym. Mogą to być logo konkursu, rysunek związany z tematyką eventu lub inny element graficzny, który wpisuje się w klimat wydarzenia.
- Użyj kolorów — stosuj kolory z umiarem, aby dyplom nie wyglądał na przekombinowany. Dobrze jest wybrać 2-3 główne kolory, które będą ze sobą współgrać.
- Podpisz się i użyj pieczęci — należy zawsze dodać podpis osoby wystawiającej dyplom oraz ewentualną pieczęć instytucji, co doda autentyczności certyfikatowi.
Jak wręczyć dyplom, certyfikat lub podziękowanie?
Wręczanie dyplomów, certyfikatów lub podziękowań to ważny moment, który powinien być odpowiednio zaplanowany. Niezależnie od okazji — czy to zakończenie kursu, wyróżnienie pracownika, czy podziękowanie za współpracę — warto zadbać o to, aby ten moment był wyjątkowy i zapadł w pamięć. Oto kilka kroków i wskazówek, jak profesjonalnie i elegancko wręczyć takie dokumenty:
- Zainwestuj w teczkę na dokument. Teczka chroni dokument przed uszkodzeniami i dodaje mu prestiżu. Przy wyborze zwróć uwagę na jej jakość — najlepsze są te z trwałych materiałów, takich jak elegancka tektura z estetycznym wykończeniem. Możesz także zdecydować się na teczki personalizowane z logo firmy lub organizacji, co dodatkowo podkreśli formalność i rangę wręczanego dokumentu.
- Zadbaj o drobny upominek, aby ten moment został na dłużej w pamięci. Najbardziej klasycznym dodatkiem wydaje się pióro lub elegancki długopis z grawerem, który świetnie skomponuje się z dyplomem czy certyfikatem. Kolejnym popularnym gadżetem jest praktyczny notes czy planer, który zawsze się przyda i będzie miłym dodatkiem. Dobrym pomysłem są personalizowane breloki lub kubki z nadrukiem firmy.
- Podaruj wszystkie produkty najlepiej w torbie papierowej lub bawełnianej z logo marki, która jest wielokrotnego użytku i stanowi doskonałą formę reklamy przez długi czas.
Samo wręczenie dokumentu powinno odbyć się w atmosferze szacunku i uznania. Uśmiechnij się, nawiąż kontakt wzrokowy i podaj dokument dwoma rękami. Jeśli wręczasz go większej grupie osób, pamiętaj o indywidualnym podejściu do każdej z nich. Po wręczeniu dokumentu warto zrobić wspólne zdjęcie, które będzie pamiątką tego wyjątkowego momentu. Możesz także poprosić o krótkie wypowiedzi uczestników, które potem opublikujesz na stronie firmowej lub w mediach społecznościowych.
Zadzwoń lub napisz
Masz pytania bądź chcesz dowiedzieć się jaki produkt sprawdzi się najlepiej dla Ciebie? Zadzwoń do nas lub napisz email.
+48 505 033 448
+48 573 878 066
Złóż zamówienie lub dowiedz się więcej
Możesz skorzystać również z formularza kontaktowego. Nasza obsługa Klienta odezwię się w przeciągu 2h w dni robocze w godzinach 8.00-16.00